書類の保管場所として、「書類の家」と「書類のホテル」の2ヵ所を設けています。

去年までは必要なときに必要な書類が見つからなかったり、なくしてしまったりといろいろな問題がありましたが、書類の管理方法を変えたらスムーズに見つかるようになりました。

▼詳しくはこちらの記事へ。

*関連記事*
書類管理も性格に合わせて。
http://blog.livedoor.jp/rincaji/archives/47618401.html



書類の一斉チェックを


12月16日は「紙の記念日」です。そこで今日のとっておき家事では「書類の整理」をテーマにしました。

*とっておき家事とは?
毎日その日の記念日や誕生花、あるいはその時期にやっておきたい家しごとなどを1日1つ行なっていくものです。内容は、いわゆる家事だけでなく、季節イベントの準備やお付き合い、家族と楽しく過ごす工夫・・・など幅広く設定しています。
今年の1月1日から始めたのですが、3ヵ月を過ぎるころには「家事はもう苦手じゃない」と思えるようになりました。



1月のとっておき家事で、保管方法や保管場所の見直しについては行なっています。

*関連記事*
書類保管場所の見直し
http://blog.livedoor.jp/rincaji/archives/21767497.html


ただ、「そういえばきちんと書類を整理し直したことがないな・・・」と感じたので、新年を迎える前のこの時期に、不要なものを処分し、より使いやすく整えていく作業を行なうことにしました。


具体的に見直すのは書類の「家」です。

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今はこのように取り出しやすい場所においています。上の段はハンガー。
写真には写っていませんが、下にさらに1段、書類をまとめている場所があります。

上のハンガー収納もいずれは買い換えたいのですが、使っているのはファイルボックス。なかなか気に入ったデザインがなく、またいくつも買うものではないので、予算オーバーですがこちらを購入しました。

写真よりは黄みがかった感じの白です。



中身はこのようにざっくりとしたカテゴリ別になっており、届いた書類をただ放り込むだけです。

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「しまいにくい」と一時的にどこかに置いてなくしてしまうので、「取り出しやすさ」よりも「しまいやすさ」を重視した収納にしています。


書類整理の手順


  1. 1カテゴリずつ書類の全出しをする
  2. 机の上に並べて一枚ずつ目を通す
  3. 不要なものは「ケスペタ」で個人情報を消して、しっかり破れたのを確認してから処分
  4. 残りはさらにカテゴリ分けして並べ替えてからしまう
  5. 同じ作業をすべてのカテゴリで行なっていく

この5ステップで行なっていきます。

▼個人情報を簡単に消せるおすすめグッズ「ケスペタ」についてはこちらの記事へ。

*関連記事*
やっと見つけた! DMなどの個人情報を簡単に消す方法
http://blog.livedoor.jp/rincaji/archives/49405451.html

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1月の「書類整理」ではなにをするのか?


書類の収納場所も決まり、整理も終わりました。
では、来年1月の「書類整理」にまつわるとっておき家事ではなにをするのか。

収納場所に「絶対」はないと思います。ものの量やライフスタイルが変わればおのずと変化してくるもの。
ですから、場所が適正かどうかを改めて検証しつつ、「カテゴリ分け」について見直す1日にしようと考えています。

たとえば、今の書類管理では、

▼こちらのカテゴリ
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のほか、エンデイングノートなどをまとめたボックスが一つあります。

ですが、来年以降は、「基本的な書類」と「子どもに関する書類」の2つのボックスで管理していこうと思います。そうなるとカテゴリ分けも見直しが必要になってくるので、それを1月のとっておき家事で行なっていく予定です。

・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥

要らないものを捨てて、来年が今年よりももっと暮らしやすくなるように、その下準備をする12月にしたいと考えています。

・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥

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最後までお読みいただきありがとうございました。
今日も素敵な1日になりますように。

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