片づけが苦手だったころ、わたしの中の辞書にある「片づけ」の意味は、単に「ものをしまうこと」でした。

でも、本当は「片づけ」のステップも細かく分けることができるんですよね。

たとえば・・・

要らないものを見極める。
要らないものを捨てる。
ものをグループごとに分けてみる。
ものの置き場所を決める。
ものを定位置に戻す。
入ってくる要らないものを断つ。

これは、どんな物事にも応用できる考え方なのかなあ、と今は思います。


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メールの断捨離



大体のことがインターネットで手続きできるようになり、メールアカウントの整理が課題になっていました。
去年は、数週間メンテナンスをしなかっただけで、未読が4,000件以上溜まっているという状態に。

就活時代に複数登録していた就活サイトのメルマガで溢れかえってしまったアカウント。
開くのもいやになって、新しいアカウントを作り、また要らないメルマガが増えて新しいアカウントを作り。

そんなくり返しで、気づくとメールアカウントは5個以上に増えていました。

どこに何の情報が入っているか分からなくて、毎回苦労していたものです。

去年の1月23日のとっておき家事では、「メールの断捨離」を行ないました。1日では終わらなかったのですが、約1年間、すこしずつ整理を進めて、今は3つのアカウントに落ち着いています。

  1. プライベート用(メッセージなど個人のやりとり)
  2. プライベート用(各種サービス用)
  3. おしごと用(ブログ、おしごとのやりとり)

アカウント数自体はあまり減っていないのですが、それぞれにきちんと用途をもたせているので、すっきりしています。

具体的にやってみたこと



この1年間で具体的にやってみたのは、主に3つのことです。

  1. 要らないメルマガ等の登録解除をする
  2. 要らないメルマガ等をすべて削除する
  3. 要らないサービスを退会する

「メルマガ等の登録解除」が一番の難関でした。
ものによって解除方法が全然ちがうのです。届いたメルマガから簡単に解除できるものもあれば、個別にメールを送る手続きが必要なものだったり、ログインしてからでなければ解除できないものだったり。

中には、自分で意図せずに登録されてしまったものもあり、とても大変でした。
(たとえば、なにかに登録する際に、最後までよく読まないと自動的に「メルマガを送る」にチェックがついてしまうタイプのものなど)

膨大な作業になったので、長い時間がかかったものの、去年1年間でやってみたとっておき家事の中でも、特に「やってよかった!」と思える作業です。


今年のとっておき家事でしたこと



「要らないメールの削除」という部分は終わりました。
そこで、今年のとっておき家事では、「もっと使いやすくする」をテーマにメンテナンスをしてみました。

具体的には、
  1. フォルダ分けを使いやすくしてみる
  2. メールの設定を見直してみる
  3. メール管理のルールを見直してみる
の3つです。


メール管理のルール



「メール管理のルール」についてですが、基本的には受信ボックスは空にしておくことにしています。
もう要らないものはすぐに削除。念のため保管しておきたいものは「アーカイブ・フォルダ」へ。
そのほかは、用途ごとに分かれたフォルダに移動させます。

すると、受信ボックスに残るのは「積み残し」「しばらくはすぐにアクセスしたいメール」の2種類です。

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WAONやnanacoの残高は、レシート整理のときに自分宛てにメールしておきます。モバイルSuicaなどはその場で残高を確認できますが、カード系のものはすこし不便なので。

そのほか、まだ使っていないクーポンや、予約したもの、まだ届いていないamazonで注文した商品なども受信ボックスに。


片づけもそうですが、一度片づけてしまえば終わりではなく、その状態をキープしていくことが大切だと考えています。
そして、そのために役立つのが自分にとって使いやすい「マイルール」。これが決まっていると、あとはそれに沿って行動すればいいだけなのでとっても便利です。

明後日のとっておき家事・予告



1月26日のとっておき家事は、

アプリの断捨離
その1
その2

です。

気の向いたタイミングでしている作業ですが、年に1回、腰を入れて行なうことで使いやすいスマートフォンをキープしています。

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明日のためにできるシンプルなこと

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最後までお読みいただきありがとうございました。
今日も素敵な1日になりますように。

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