書類の片づけって、昔から大の苦手です。気づくとダンボール3箱分は余裕で溜まってしまっていました。

相変わらず好きにはなれない作業ですが、これまでのように書類をなくすことはなくなりました。数年前に「ざっくり書類ボックス」を作ったからです。

ある程度の期間残しておきたい書類は、このカテゴリを見ながら投げ込んでいけばなくしません。
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きのう、12月16日(紙の記念日)の家事は《不要な書類を処分する》でした。

わたしなりの整理方法がこちら。

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書類をざっくりカテゴリに分けます。家、携帯・通信、説明書、保険など。そのなかでもう少しカテゴリを分けたほうが良さそうなものはクリアファイルにまとめます。

たとえば説明書なら、「家具」「家電」「その他」と3種類に分けておさめたら、あとで探すときに取り出しやすいです。

こういったカテゴリに当てはめにくいものがあります。それは個人の書類。
資格の証明書や、余った証明写真、パスポートなど。そういったものは人別に分けてしまえば便利です。

このボックス自体は去年(か一昨年?)つくったので、今年の作業は整理をすることです。

個別フォルダを一つずつすべて中身を出し、要るものと要らないものに分けます。要らないものは「個人情報を消す必要があるもの」と「そのまま捨てられるもの」に分けます。そのままでOKなものはそのままごみ箱へ。

個人情報を消さなければいけないものは「けすぺた」で消してから捨てます。



残ったものを整理して、小カテゴリ用のクリアファイルを使って整理したり、入れるまでもない、というくらいの枚数だったらクリップでとめておくだけに。

大カテゴリ・小カテゴリのテーマそのものを見直したりもします。
今年なくしたのは「猫>保険関連」。保険を解約したので不要に。どうしようか迷っているのは「マイナンバー」関連。個人のフォルダに入れたほうがいいのか、それとも、もっと厳重に管理できる場所のほうがいいのか。

思案しているところです。

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見栄えは気に入りません。
なので、中に入れるフォルダを買い換えたいと思うこのごろ。

▼使っている道具 & 使いたい道具



今使っているものは色も気に入っていませんが使いにくさもあります。
こんなふうに見出しが少しずつずれているほうが見やすいはず...!



透明なものを使っていますが、カラフルでもいいかも。

ラベル作りに使っているのはマスキングテープとペン。

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でも、最近気になるものが。「テプラ」です。思い切って買おうかすごく悩んでいます。





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