「魔法の家事ノート」は暮らしのなかで残しておきたいことをまとめたノートです。中期保存~長期保存、永久保存するもの。
でも、今すぐ必要なことをさっとメモして捨てる。家事ノートに書くまでもない些末なことも、日常のなかにはたくさんあります。
そうしたものをうまく回すために「フロー・ノート(ver2.01)」を考えました。
今日、10月8日のとっておき家事では《フローノート構想》をテーマにしました。
春ごろから作っている「殴り書きノート」。数か月使ってみて感じた「使いにくい点」を改善するために、一度「ノートそのもの」から見直してみたのがこのノートです。
▼旧・殴り書きノート
使い捨ての情報は「殴り書きノート」にまとめる
このノートは「アイコン化」がポイント。
アイコンの考え方や、使ったら捨てるという点を引き継いで、ブラッシュアップしました。
フローノートとは
「フロー(flow)=流れる」からきています。使い捨ての情報をメインに1か月=1冊作ります。
使うのはセブンイレブンの「糸とじノートS(139円)」。
このノートにした理由は3つ。
- コンビニで売っているので入手しやすい
- シンプルなデザインと持ち運びにちょうどいいサイズ感
- ミシン目からかんたんに破り捨てられる
そして、大事な道具の一つが「インデックスシール」。こちらはDAISOでたっぷり入って100円のものを使用します。
今日のとっておき家事ノート
「殴り書きノート」をつけてみて感じたのは、
・アイコン化して箇条書きしていくのは、サクサクかけるけれど、検索性が少し落ちること。また、同じ場所での予定を、いろいろなページから拾っていくのが少し手間だということ。
・すぐに捨てる情報(短期保存)と、しばらくは残す情報(中期保存)があり、それらが混じると破り捨てられないということ。
さまざまな書き方、作り方を試したうえで、この2点がどうしても解消できず、ノートと仕組みを変えてみることにしました。
1番の変更点は、ノートの使用期限がなかったものを「1か月=1冊」と設定したことです。メモ魔なので今のところ、ページが足りなくならないかだけ気になっていますが、現状はとても使いやすい。
ノートの構成
フローノートは3部構成になっています。ノートの表紙からも裏からも使えます。(a)表紙から:「目的・場所別todoリスト」
まずは表紙から開くと、目的・場所別todoリストとなっていて、1ページ=1カテゴリにしてあります。
たとえば、
◎予定メモ
日時と時間が決まっているものを羅列していきます。
家で仕事をしているため、基本的には月1~数回の対面仕事と子ども関連の予定になりそうなので、1ページのみ。
◎買いもの&やることリスト
買いもの&やることリストは、場所別、目的別になっています。
たとえば「amazonで買いたいもの」をメモするページ。「郵便局でやりたいこと・買いたいもの」をメモするページなど。
1か月で考えているので、1カテゴリ=1ページ目安で。
このページは、電車で出かける範囲でのやりたいこと・買いたいものリスト。
(b)裏表紙から:「中期保存&下書きページ」
裏表紙から開くと、中期保存するものや下書きのページがあります。
たとえば、
◎はてなメモ
ここには、あとで考えたいことや、あとで調べたいことをメモ。
ここからブログテーマにつながるのもいいな、と思っています。
◎読書リスト
①本のカテゴリ
②書名
③筆者名
だけをまとめたシンプルな読書リスト。
そのほか「魔法の家事ノート」にあとで転機したい情報(たとえばいただいたお菓子のメモなど)も、専用ページにログを取っていき、時間があるときに家事ノート本体にまとめます。
(c)残った部分:「フリーメモ」
ここが本当に使い捨てのページ。
上は冷蔵庫の在庫とそこから作れる料理をかけ合わせた「かけ合わせメモ」。
下は献立メモ。献立は6分割で考えることが多いですが、この日は時間がなかったのでさっとメモ書き。
用が済んだらさくっと破って捨てます。
さて、まずは1か月試してみて、また改善点があったら変えてみます。
「家事ノート」のように、基本的なメソッドを確立するのは案外時間がかかるもので、家事ノートのときは4年近くかかりました。(※その後はずっと同じやり方で今後も変わらないと思います)
今回の「フローノート」はもう少し早く完成するといいな、と思っています。
365日のとっておき家事 Story
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土日祝はお休みします。
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▼はじめての著書です。ノートを使って家事のストレスをなくそうというもの。
この本では紙のノートをすすめていますが、ノートはどんなものでもいいですし、Evernoteなどのクラウドサービスでもご自分にあったやり方でどうぞ。
また、「ノートを書くのは苦手」という方にも役立つ情報を盛り込むよう心がけました。
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最後までお読みいただきありがとうございました。
今日も素敵な1日になりますように。
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