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本当は散らかっているのに、そうだと気づきにくいものがあります。

それは「パソコンやスマートフォンの中身」。
メールやブックマーク、画像や動画といったものたちです。


部屋が散らかると、それは見た目ですぐにわかります。
でも、パソコンやスマートフォンの中身は、その全体像をぱっとひと目で見ることができないので「なんとなく使いにくいな」と感じるくらいなのだと思います。

(もちろん、パソコンのデスクトップや、スマートフォンのホーム画面のように、ひと目で散らかりが見えるものもあります)


こうした無意識のストレスをなくすためには、自分でルールを決めて、整理していくしかありません。
たまに「イベント」として、「パソコンやスマートフォンの中身を徹底的に掃除する!」というのも便利です。



この12月は「 #師走のデジタル大掃除」と称して、スマートフォンやパソコンの中身と向き合ってきました。

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やり始めるまではすごく面倒なのに、実際にやってみると、どんどん消して、どんどん快適になっていくのが楽しくて、目標設定していた期間の半分以下で終えることができました。

この記事では、「師走のデジタル大掃除」についてと、それをやってみてすっきりしたデスクトップについての気づきをルールを守るための仕組みづくりています。

年末年始のふっと空いた時間。ついスマホを手に取ってしまったら、この「デジタル大掃除」をやってみるとすっきりするかもしれません。

*目次*
 「師走のデジタル大掃除」とは?
 「デスクトップの乱れはこころの乱れ」
 散らからないためのルール作り
 ルールを守るための仕組みづくり
 おまけ:ファイル名を一括で変更する方法
 みんなのとて家事3選



「師走のデジタル大掃除」とは?

年末のこの時期に、デジタルツールの整理を行い、スッキリとした気分で新年を迎えようという企画です。

ここでいう「デジタルツール」は、たとえば……

◎スマホのカメラロール
◎スマホのスクリーンショット
◎スマホのアプリ
◎スマホの電話帳
◎スマホのブックマーク
◎メール
◎不要なメルマガ
◎過去に入会したけど不要なサービスやサイト
◎不要なメールマガジン
◎Evernoteのノート
◎Dropboxのファイル
◎パソコン内の画像
◎パソコン内のファイル


こんなふうにいろいろあります。

▼より詳しく知りたい方は、こちらの記事へ。
http://365kaji.blog.jp/archives/20181219.html

「デスクトップの乱れはこころの乱れ」

今回のデジタル大掃除で、最初に手をつけたのは「パソコンのデスクトップ画面」でした。

昔から、頭の片すみにある言葉があります。それは、「デスクトップの乱れはこころの乱れ」ということ。

パソコンのデスクトップ画面にずらりとファイルや画像が並んでいると、私の場合「疲れてるよ!」というサインなのです。

しかも、そのままにしておくと、もっと片づけるのが面倒になります。散らかれば散らかるほど、目的のファイルを探すのに時間がかかり、効率も落ちていきます。

ここはつねにスッキリさせておきたい。それが心と時間をうまく使うために大切なことのひとつです。

※私はパソコンを毎日使うので「デスクトップ画面」がとても大事ですが、そうでない人は「スマホのホーム画面」や「アプリ一覧画面」を思い浮かべてみるといいかもしれません。


散らからないためのルール作り

さて、散らからないために、いろいろなルールを作っています。デジタル大掃除は、不定期ですが、大体年に1~2回はやっていて、そのたびにルールを見直しています。

たとえば「ファイル名の付け方」。


デスクトップ画面が散らかる理由のひとつは「これを消していいのかわからない」というもの。
ファイル名(画像名)がわかりづらいものだと、消していいのかわからず「あとでいいや!」と先送りにしてしまうのです。

かといって、適当につけていると、読みにくくなってしまい、やはり「あとでいいや」コースに。


そこで「ファイル名はこうつけよう」というルールがあると便利です。

ーーでも、それでも散らかってしまう!
これは、しばらくパソコンに触れないでいると、作ったルールがわからなくなってしまうことが原因です。

たとえば、似たルールで順番を変えてしまうとか。

「ブログ_1230_ver.01」
「20191230_ブログ」

上と下は、いずれも同じような意味合いのファイル名なのですが、「何をどこにするか?」や「どういう表記にするのか?」が決まっていないと、あとから読みにくくなってしまいます。

ルールを守るための仕組みづくり

では、ルールを守り続ける(=忘れない)ためにはどうしたらいいのか。

外で働いていたころ、ふせんのようなツールを使って、デスクトップ画面にいろいろなメモを貼り付けていたのを思い出しました。

調べてみると、今のパソコンでは「Sticky Notes」というツールを使って、ふせんのようなメモを貼っておけるようです。

そこですぐに、表記ルールをまとめて、貼っておきました。

2018-12-30_デスクトップ画像

ファイル名のつけ方に迷ったら、右上を見ればいい。それだけで迷わず、考えず、短い時間で統一されたファイル名をつけることができます。



おまけ:ファイル名を一括で変更する方法

さらに、ファイル名の表記が面倒だな、という問題の背景には、一気に名前を変更できなくて不便だ、という気持ちもありました。

そこで「ファイル名を一括で変更する方法」がないか調べて、さっそく取り入れてみたのです。

(※Windows10でのやり方)

ファイル名を変えたいものをまとめて選択して……

2018-12-30_デジタル


[F2]キーを押し、そのまま名前を変更する。

2018-12-30_デジタル2
※下2つ、間違って名前が変更されてしまってましたが、
上の画像でいう「b」と「c」です。


すると、自動的に「同じ名前+通し番号」が入ったファイルができあがります。

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これは画像を整理するときにもとっても便利!





年末年始のふっと空いた時間。ついスマホを手に取ってしまったら、この「デジタル大掃除」をやってみるとすっきりするかもしれません。




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三條 凛花
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この本を読むと「考えない、探さない、迷わない暮らし」を手に入れることができます。暮らしや家事にまつわる情報をすべて1冊のノートにまとめるのです。作るのに時間は必要です。でも、1度作ってしまえば、何度も調べ直す必要がなくなります。この本では、まとめ方のこつと、まとめておくと便利なことを実例を交えてご紹介しています。\重版!7刷です/







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【Q&A】 ---このブログについて---

Q. このブログは、どんなブログ?

このブログのキーワードを3つに絞るとしたら、「とっておき家事」「ノート術」「時間術」です。
私が「とっておき家事」で行った内容と気づきがおもな更新内容です。なるべく読みものとして楽しんでいただけるよう、心がけています。

Q.だれが書いているの?

三條 凛花(さんじょう りんか)といいます。整理収納アドバイザー1級の資格を保有しています。コラムやエッセイを書くのがおもなお仕事です。
ほんの数年前まで、足の踏み場もない部屋に住み、日々の家事もままならない状態でした。そこから自力で脱出し、人並みに家事ができるように。今の私にとって、家事とは「心を整えるツール」と呼べるくらい、かけがえのないものになっています。(もちろん、面倒だ!と思うときもありますが)
そのため、このブログでは掃除術やお料理術などを紹介することはほとんどありません。家事そのものというよりも、どうしたら家事が楽しくラクになるのか? というヒントを日々研究していくブログだとお考えください。

Q.とっておき家事とは?

とっておき家事は、1日ひとつ、ふだんの家事に加えて少しだけ特別なことをするものです。「家事」とついていますが、どこまでを「とっておき家事」と設定するかの線引きは自分で決めます。私は「家事=イエのコト」とし、家で行うこと全般や家族のことなど幅広く取り組んでいます。さらに詳しく知りたい方は、著書『
365日のとっておき家事』をご覧ください。また、ほかの方の実例はtwitterのハッシュタグ「 #とっておき家事 」をご参照ください。

Q.とて家事ラボとは?

「とて家事ラボ」は、とっておき家事に挑戦してみたい読者さんをサポートするために作った無料のグループです。次回の募集は2018年12月です。


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みんなのとて家事3選

年末年始しばらくおやすみです。



365日のとっておき家事 Story『√365』

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CharacterDesign & Illustration : イラストレーター・ねこがえるさん

おまけで毎週月曜日に更新している1話完結の家事小説です。
▼0話目・目次はこちらへ。
http://blog.livedoor.jp/rincaji/archives/route365/0.html




最後までお読みいただきありがとうございました。
今日も素敵な1日になりますように。


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