毎日たくさん入ってくる情報との付き合い方ってむずかしいですよね。
「ファイル名」というと、仕事効率化だけの印象を持たれるかもしれませんが、
いまは誰でもスマホを使う時代なので、個人にとっても大切な整理術です。
数年間試行錯誤しては挫折し(←)、
「これは!」と思った方法をご紹介します♡
でも、集めるだけでは芽吹きません。
学生時代から使っているEvernoteに何でも放り込んでいましたが、長年使っているので、もうまったく探せません。
その過程で気づいたことがあります。
検索したくても「なにをキーワードに」検索すればいいのかがわからないのです。
それは、そのときは覚えている「ファイル名」をシンプルなものにしているからだと考えました。
グーグルドライブ内に保存するグーグルドキュメント(ワード的なファイル)をもとに紹介します。
1つめのポイントは、階段的に情報を盛っていうことです。
上部にあるのが、私がこれまでやっていたファイル名の付け方です。
ポイント①
1つめのポイントは、階段的に情報を盛っていうことです。
上部にあるのが、私がこれまでやっていたファイル名の付け方です。
日付は「きょう」と入力すれば出てくるのでかんたん。それにひとことキーワードを添えていました。
でも、そのときはよく覚えていても、時間が経てば「なんのこと?」となります。
だから、とにかく情報を盛り込む。タイトルだけですべてわかるようにする!を目指しました。
階段のようにどんどん積み上げていくイメージです。
ポイント②
ファイル名を書くためのルールを決めます。
順番が「カテゴリ」→「ファイル名」→「タグ」です。
選択肢を連ねていきます。
【カテゴリ①】仕事用かプライベートか
仕事orプライベート
【カテゴリ②】どんなタイプのファイルなのか?
アイディア/自作シート/投稿用図解/メモ/テンプレートなどなど
【カテゴリ③】キーワードとなるカテゴリ
家事/片付け/掃除/ファッション などなど
そして大事なのが「タグ」です。
Instagramのハッシュタグをイメージして、できるだけたくさん付けます。こうすることで、検索したときにヒットしやすくなります。
たとえば、ダイソーで買った商品の使い方写真を入れておくとします。時間が経って検索しようとしても「商品名なんだっけ……?」とわからなくなる。
「ダイソー」と入れたのか「DAISO」と入力したのかもわからなくなる。
だから、全部入れておきます。タグは_(アンダーバー)で区切ります。
もちろん、ほかの記号でも良いのですが、自分が使うならこれ!という記号を1つ決めておくことで入力時迷わず見た目を整えることができます。
(※私は高校時代からずっとアンダーバー使用)
ポイント③
とにかく打つ量を減らそう!
ここではパソコンの画面を出していますが、もちろんスマホで辞書登録(単語登録)しても。呼び出し用の入力文字は、シンプルなものに。
過去の経験から「あああ」などを選ぶと99%忘れます。
ここではファイル名を入力したいので、シンプルに「ふぁいるめい」としました。
Twitter・Instagram(暮らし情報アカウント)・Instagram(ノート専用アカウント)の3種類があります。それぞれ違いがあるのでご紹介します。
Instagram
画像タップでアカウントに飛べます。
こちらは暮らし系の投稿をまとめた「メイン」アカウントです。
ブログにはないコンテンツもあります。
Twitter
・更新度高
・日々のひらめきや実験を記録
・どなたでも参加できる家事企画を提案
・家事をサポートする「質問(※参照)」を毎日定時投稿
・無料ワークシート配布時も、先行配信
※家事をサポートする質問:いろいろあります!
三條 凛花❄家事本発売中@Rinca_366【定期】寝るまでにやりたいこと
2021/12/14 22:04:51
#ゆるプランニング
①明日の天気
②明日のイレギュラーな予定
③今日できたこと
④今日の「ありがとう」
⑤明日やってみたいこと1つ
目の前のものを1つ片づけて、おやすみなさい。
著書について
三條 凛花
扶桑社
2018-03-09三條凛花の魔法シリーズ、第2弾です。この本を読むと「今すぐ動ける」ようになります。その方法として今すぐできるものから、じっくり問題解決するものまで、合計5つの「魔法」をご紹介しました。
中でもメインテーマは「家事の時間割」です。1作目でご紹介した「スケジュール」とは違い、1日の流れを確認するための表。時間に縛られる必要はありませんが、時間の波にうまく乗ることで、スムーズに家事が捗ります。
この本を読むと「やりたいことがたくさんあるのにうまく回らない」という悩みが解決します。1日にひとつだけ、少し特別なことをするのです。これを「とっておき家事」と呼びます。でも、それを続けていくためにはこつがあります。そこで、とっておき家事をどなたでも続けやすいようにメソッド化し、今日やりたい家事テーマがすぐに決まる"公式ガイドブック"としてつくりました。
三條 凛花
扶桑社
2017-03-02
この本を読むと「考えない、探さない、迷わない暮らし」を手に入れることができます。暮らしや家事にまつわる情報をすべて1冊のノートにまとめるのです。作るのに時間は必要です。でも、1度作ってしまえば、何度も調べ直す必要がなくなります。この本では、まとめ方のこつと、まとめておくと便利なことを実例を交えてご紹介しています。\重版!9刷です/
\新刊発売中/
過去の著書2冊の内容をぎゅっと1冊にまとめたボリューミーなムックです。「家事スケジュール」が書き込める別冊ノート付き。
※本文の内容は同じなので、すでに過去の著書をお持ちの方はご注意ください。
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【Q&A】 ---このブログについて---
Q. このブログは、どんなブログ?
このブログのキーワードを3つに絞るとしたら、「とっておき家事」「ノート術」「時間術」です。私が「とっておき家事」で行った内容と気づきがおもな更新内容です。なるべく読みものとして楽しんでいただけるよう、心がけています。
Q.だれが書いているの?
三條 凛花(さんじょう りんか)といいます。整理収納アドバイザー1級の資格を保有しています。コラムやエッセイを書くのがおもなお仕事です。ほんの数年前まで、足の踏み場もない部屋に住み、日々の家事もままならない状態でした。そこから自力で脱出し、人並みに家事ができるように。今の私にとって、家事とは「心を整えるツール」と呼べるくらい、かけがえのないものになっています。(もちろん、面倒だ!と思うときもありますが)
そのため、このブログでは掃除術やお料理術などを紹介することはほとんどありません。家事そのものというよりも、どうしたら家事が楽しくラクになるのか? というヒントを日々研究していくブログだとお考えください。