今回は、以前書いた「オフィスのデスクの使い方」にまつわる記事の続編です。


*関連記事*

イラストで公開。職場のデスク、中身と使い方・前編
http://blog.livedoor.jp/rincaji/archives/25691750.html



今回ご紹介するのは、袖机の1~3段目です。


1段目:ひと目で見渡せる収納



これまでの記事でも書いてきましたが、人によって合う収納と合わない収納があると思っています。

私の場合、「ひと目で把握できる」がキーです。

以前は文房具を色々詰め込んでいたのですが、ぱっと見てわかる数まで減らして、「並べる」を意識した収納にしてみました。


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wordで作った図なのでちょっといびつですがm(__)m


本来は、このような大きな空間を使うときは、仕切りを使って固定するのが収納の基本だと言われています。

が、私は契約社員なのでいつまでいるかも分からないですし…。買うのが面倒だな、と思い、並べる収納にしました。

ちなみに、ふせんを貼ってから置くと(ほんの少しだけ)ずれにくくなります。


2段目:私物と空きスペース



2段目は私物入れ。お菓子、お茶セット、そうじセット、歯みがきセット、予備の割り箸やビニール袋などが入っています。

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仕事の内容上、自分で「持っておかなければいけないもの」はかなり少ない方だと思います。だからこそ、これだけゆとりが出るのかもしれません。

空きスペースは、まれにCD-Rなど数日間保管しなければいけないものが出たときに一時的に入れておく場所です。

3段目:書類は3つのボックスで管理



3段目は書類の保管場所にしています。

上から見るとこんな感じ。3つのファイルボックスを横に並べています。
a
奥にあるのはひざ掛け。寒い時に。



座った状態で見るとこうです。

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これは私も教えていただいたことなのですが、こんなふうに横にファイルボックスを並べると、座ったままでラベルが見えますし、とても取り出しやすいのです(^^)♪




c

ファイルボックスに個別フォルダをイン


ファイルボックスの中に個別フォルダを入れて、各書類を入れています。私は毎月・数カ月に1回のペースで必ずする仕事なので、サインペンで書いています。

が、短期間のプロジェクトが多い場合は、ふせんやマスキングテープを使って剥がせるようにした方がいいかもしれません。


ファイルボックス、それぞれの意味付け


ここからは私のオリジナルの方法なのですが、3つのファイルボックスにはそれぞれ意味付けがしてあります。

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(T)トゥデイ・ボックス(Today Box)
「今日する仕事」をまとめるボックス。朝にボックスごと机の上に出して、「今日する仕事」関連の書類を入れておくのと、書見台代わり(詳しくは前編へ)として使います。


(M)メイン・ボックス(Main Box)
書類の「家」というのがイメージに近いでしょうか。朝はここから「今日する仕事」を出してトゥデイ・ボックスへ。帰宅前にはまたここに戻します。

ただし、私は隔日で出勤しているため、誰かがやりかけのものを急に必要とすることもあるかもしれません。

ですから、中途半端になっている仕事で、かつ自分がいない時に誰かが使う可能性がある場合は「トゥデイ・ボックス」に入れたままにすることも。



(A)アーカイブ・ボックス
すでに終わったプロジェクトで、念のためしばらく保管しておく必要があるものを入れておきます。

不要になったら捨てます。



メイン・ボックスとアーカイブ・ボックスの違い

メイン・ボックスとアーカイブ・ボックスの違いは、「アクティブかどうか」で分けています。


▼各ボックスの関係図 (クリックすると大きな図が見られると思います)

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●メイン・ボックス → これから「必ず」使う可能性のある書類

●アーカイブ・ボックス → 基本的に使わないと思うけれど、「念のため」残しておいた方が良い書類



人によって合う・合わないはあると思うのですが、色々試してみたところ、私はこれが一番合っていて、散らからなくなりました。

※画像や文章の無断転用はご遠慮ください。

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最後までお読みいただきありがとうございました。
今日も素敵な1日になりますように。


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