「予約システム」でメモのし忘れをなくす

2016年03月30日 21:55

「今日中にやること」以外の管理方法に悩んでいましたが、わたしなりのやり方を見つけたのでご紹介したいと思います。

それは、Evernoteを使って「予約システム」を作ること。
とはいえ誰にでも向いている方法ではなく、Evernoteを使っており、また、スマホに触れる機会が多い場合にぴったりではないかと思います。

買いもの「予約システム」

買いものメモは2種類の使い方をしています。

１．日々の買いものに４分割メモ

スーパーへの買い出しでは、主に「４分割メモ」を使っています。

左から「果物・野菜」「肉・魚」「その他食品」「日用品」という順番で買うものを書き込んでいきます。

こういう分け方をすると、なんとなく売り場ごとに分かれた状態になるので、買いもの時に探しやすくなります。

わたしは紙ベースでやっていますが、こちらもEvernoteなどでも作ることができると思います。

２．することが多いときは色分けメモ

出先ですることが多いときは色分けメモを使っています。

たとえば、ブルーは「ドラッグストアで買いたいもの」、オレンジは「コンビニで買いたいもの・やりたいこと」、水色は「文具店で買いたいもの」。

店ごとに色を分けることで、思いついた順に書いても読みやすくすることができます。

「あとで買う」を保存する予約システム

これまでよく失敗していたのが、「あとで買うもの」を忘れてしまうことです。

そこでEvernoteに専用ノートを作ってみました。

「４分割メモ」をもっと詳細に分けています。

野菜・くだもの
肉・魚
調味料
その他食品
日用品などその他のもの
Amazonで買うもの
100均で買うもの

買いものに行くとき、買いものメモに転記したら「チェック」を入れ、無事に買い終えたら書いたメモだけを消します。

たとえば、画像の「味ぽん」を買ったら、「味ぽん」の項目だけを消して、ノートは再利用するイメージです。

いつでもすぐにアクセスできるように、ショートカットに入れています。

スリークエストにも応用してみる

スリークエスト（※詳しくは記事下部へ）にも応用してみることにしました。
１日以上先の予定については、作戦ノートを使って管理しています。

ところが、出先でふっと「これをやりたい！」と思いついたとき。その内容をうまく管理できなくなってしまったのです。

そこで、スリークエストについても「予約システム」を作ってみることにしました。

やりたいことをカテゴリ別に分けたノートを作っておき、思いついたタイミングでそちらに記入。
一日にやることを決める「作戦タイム」に、ここから選んで追加していくイメージです。

せっかく思いついたアイディアやTo Doが流れてしまうのがストレスに感じます。
この方法ですこしでもうまく回せるようになるといいなあ…＾＾

スリークエストで時間管理をシンプルに。
http：//blog.livedoor.jp/rincaji/archives/49277015.html

「作戦ノート」の黄金ルールを作る
http://blog.livedoor.jp/rincaji/archives/20160115.html

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